Существует только четыре основания считать родителя единственным:
1) один из родителей умер (подтверждается свидетельством о его смерти);
2) второй родитель признан по решению суда безвестно отсутствующим или умершим < Письмо Минфина от 03.07.2013 N 03-04-05/25442>;
3) в свидетельстве о рождении ребенка в графе "Сведения об отце" стоит прочерк < Письмо Минфина от 11.04.2013 N 03-04-05/8-372>;
4) отец ребенка в свидетельстве о рождении ребенка указан со слов матери (подтверждается справкой из органа ЗАГС по форме N 25 < утв. Постановлением Правительства от 31.10.98 N 1274>) < Письмо Минфина от 30.01.2013 N 03-04-05/8-77>.
При этом единственный родитель не должен состоять в зарегистрированном браке < подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ>.
Если в свидетельстве о рождении ребенка в графе "Сведения об отце" стоит прочерк или отец ребенка в свидетельстве о рождении ребенка указан со слов матери, то обстоятельство, что он жив, не лишает мать права на получение вычета как единственным родителем. И вы правильно предоставляли ей вычет.
Если же у вас какая-то другая уникальная ситуация, когда мать действительно не имела права на вычет как единственный родитель, то вам нужно пересчитать сотруднице НДФЛ за 2012-2014 гг. с предоставлением вычета в одинарном размере. В результате у нее получится долг по НДФЛ. Вам надо подать в свою ИФНС корректирующую (уточненную) справку 2-НДФЛ за 2012, 2013 и 2014 гг. по форме, которая действовала в том налоговом периоде, за который вносятся изменения <п. 5 Порядка, утв. Приказом ФНС от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@>. Такую же корректирующую справку 2-НДФЛ с указанной суммой неудержанного налога вам надо отправить по почте и вашей сотруднице < п. 5 ст. 226 НК РФ>. Направьте ей также письмо с указанием причины выдачи новой справки и предупредите, что ей придется самой уплатить неудержанный налог. Для этого ей надо будет подать в свою ИФНС декларации 3-НДФЛ за соответствующие годы, приложив к ним корректирующие справки 2-НДФЛ < подп. 4 п. 1 ст. 228, пп. 1, 4 ст. 229 НК РФ>.
Бухгалтерский и налоговый учет расходов: различия, сближение учетных политик, оптимизация
Работник — иностранный гражданин: новые уведомления и нюансы оформления
Единое пособие на детей в 2026 году, а также для беременных женщин
Табель учета рабочего времени: правила заполнения, бланки и образцы
Больничный в отпуске
Больничный в табеле
Северный стаж для пенсии для мужчин
Как вернуть билет на поезд?
Образец заполнения СТД-Р
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)
Не пропустите!
Осталось 4 дня!
Налог при АУСН за июль 2026 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за июль 2026 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за август 2026 г.
Осталось 7 дней!
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за июль 2026 г.
НДС 2 платеж за 2 квартал 2026 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 августа 2026 г.
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 2 сроку за 9 месяцев 2026 г.